Más allá de la póliza: Descubre el secreto para reuniones que conectan, generan confianza y cierran ventas.

👋 Según una encuesta, solo el 19% de las personas que hacen propósitos de Año Nuevo logran cumplirlos. 💔 El 71% abandona sus propósitos para finales de enero. ⁠💪La perseverancia y la determinación pueden ayudar a lograr los objetivos y mejorar la vida. ¡No te rindas, sigue adelante, el año apenas comienza! 📆🏆

🎙️ El podcast (da click aqui): Las 4 leyes de los “Hábitos Atómicos”. (12 min)

HACER FUNCIONAR UNA REUNION

📝 El propósito del libro es fundamental: Las reuniones a menudo carecen de un propósito claro, lo que las hace ineficaces. Es crucial definir por qué te estás reuniendo, ya sea para resolver problemas, celebrar, o conectar, y asegurarte de que ese propósito guíe cada decisión. Confundir la categoría de una reunión (como una capacitación) con su propósito lleva a experiencias insatisfactorias. Un propósito claro enriquece las reuniones y fomenta conexiones significativas. Para definir el propósito, amplía la perspectiva, profundiza preguntando “por qué”, considera el contexto y define los cambios deseados.

Cerrar puertas es esencial. La exclusión reflexiva es tan importante como la inclusión. Una lista de invitados con propósito mantiene la integridad de la reunión. No se trata de excluir por excluir, sino de invitar a aquellos que contribuirán de manera significativa al propósito. El tamaño también importa, ya que afecta la dinámica de la reunión. El lugar debe apoyar el propósito, activando el comportamiento deseado.

El anfitrión debe ser activo. Ser un anfitrión "relajado" es un error común que lleva a reuniones desorganizadas. Un anfitrión debe ejercer autoridad de manera generosa, protegiendo a los invitados, gestionando interacciones y asegurando que la reunión se mantenga alineada con su propósito.

Crea un mundo alternativo temporal. Las reglas temporales, a diferencia de la etiqueta tradicional, pueden fomentar la creatividad e inclusión. Estas reglas explicitas facilitan la participación diversa. Por ejemplo, en el "Dîner en Blanc", reglas como vestirse de blanco y traer la propia comida crean una experiencia única. Estas reglas también pueden ayudar a contrarrestar las distracciones tecnológicas.

La preparación es clave. La reunión comienza en el momento en que los invitados se enteran de ella, por lo que es importante prepararlos emocional y psicológicamente. La invitación y el nombre de la reunión influyen en la percepción de los invitados. Utiliza el acompañamiento para gestionar la transición de los invitados al espacio de la reunión. La apertura de la reunión debe capturar la atención de los invitados, no comenzar con logística.

Fomenta la autenticidad. Evita la superficialidad en las reuniones, sobre todo en las conferencias. Diseña para la autenticidad, fomentando el intercambio de historias personales en lugar de discursos preparados.

Causa buena controversia. No evites temas controvertidos como la política o religión; la controversia estratégica puede mejorar las discusiones. Una buena controversia debe ser constructiva y planificada. Utiliza "mapas de calor" para identificar temas conflictivos.

Acepta que hay un fin. Cerrar una reunión de manera efectiva es tan importante como empezarla. Evita extender la reunión innecesariamente, y en su lugar crea un cierre significativo que permita la reflexión y conexión.

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